Comment envoyer un programme d'entraînement à ses athlètes

Voici ce que chacune coûte réellement en temps, et à partir de combien d'athlètes elle lâche.

Envoyer un programme en PDF

C'est la méthode la plus répandue, et la plus rapide à mettre en place. Vous construisez la séance dans un traitement de texte, vous exportez, vous envoyez par mail.

Ça marche parce que c'est propre à recevoir. Un PDF s'ouvre partout, il ne se déforme pas, et il donne une image professionnelle.

Le problème arrive après l'envoi. Un PDF ne revient jamais. L'athlète le lit, s'entraîne, et ce qu'il a réellement fait reste chez lui. Vous ne savez ni s'il a terminé sa dernière série, ni à quelle charge, ni s'il a sauté la séance de mardi. Pour le savoir, il faut demander, donc relancer, donc y penser.

Le second problème est la modification. Changer une charge en semaine trois suppose de rouvrir le document, corriger, réexporter, renvoyer, et espérer que l'athlète ouvre la bonne version. Au bout de deux mois, il a cinq fichiers dans sa boîte mail et ne sait plus lequel fait foi.

Le PDF tient jusqu'à trois ou quatre athlètes, à condition de ne pas ajuster souvent.

Envoyer un programme en tableur

Le tableur corrige un défaut du PDF : l'athlète peut y écrire. Vous partagez un fichier, il remplit ses charges, vous consultez.

En pratique, deux choses coincent.

Un tableur se remplit mal sur un téléphone. Or c'est là que l'athlète le consulte, debout, entre deux séries, avec les mains moites. Faire défiler une grille, viser la bonne cellule et taper un chiffre relève de l'exploit. La plupart abandonnent après deux séances et notent sur leur téléphone, dans une note qu'ils ne vous enverront pas.

Le partage se transforme en gestion de fichiers. Un classeur par athlète, des versions divergentes, et l'inévitable programme_v3_final_OK.xlsx. À dix athlètes, vous ne coachez plus, vous administrez un dossier.

Le tableur reste excellent pour votre travail de programmation. C'est pour l'aller-retour avec l'athlète qu'il ne convient pas.

Envoyer un programme par messagerie

Beaucoup de coachs finissent par écrire la séance directement dans un message. C'est immédiat, l'athlète répond, la conversation existe déjà.

C'est aussi la méthode qui perd le plus d'information. Une conversation ne se relit pas. Le score du 12 mars est quelque part dans le fil, entre une photo et une question sur les courbatures. Trois mois plus tard, retrouver la charge de la fois précédente prend plus longtemps que de la redemander.

Elle brouille aussi la frontière entre le travail et le reste. Les questions arrivent le dimanche soir, et ne pas répondre donne l'impression d'un service qui se dégrade.

La messagerie est un bon canal de relation. Ce n'est pas un support de programmation.

Envoyer un programme avec une application dédiée

La différence tient en une phrase : le programme et le retour de l'athlète vivent au même endroit.

Vous construisez la séance, elle apparaît dans l'espace de l'athlète. Il l'ouvre sur son téléphone, coche ses séries, saisit ses charges réelles pendant qu'il s'entraîne. Vous voyez ce qu'il a fait sans avoir à le demander.

Il n'y a plus d'envoi à proprement parler, plus de version à gérer, et plus de retour à réclamer. Modifier une charge en semaine trois se fait en deux clics, et l'athlète voit la bonne valeur la fois suivante.

C'est ce que fait TRCK : le coach programme, l'athlète exécute depuis son téléphone, les records se calculent seuls. L'espace athlète est gratuit, quel que soit le nombre de personnes suivies.

L'athlète n'a rien à installer. L'espace s'ouvre dans son navigateur et s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone, où il se comporte comme une application.

Comment envoyer un programme d'entraînement selon le nombre d'athlètes ?

Le seuil ne dépend pas seulement du nombre. Il dépend du moment où quelqu'un d'autre que vous doit saisir une donnée. Tant que vous remplissez tout vous-même, n'importe quelle méthode fonctionne. Dès qu'il faut que l'athlète renseigne sa séance, envoie une vidéo ou consulte son programme sans vous solliciter, les trois premières méthodes s'effondrent, et aucun aménagement ne les sauve.

Le vrai coût des méthodes gratuites

Un PDF ne coûte rien. Un tableur non plus. Ce qui coûte, c'est ce qui les entoure.

Le temps de recopie augmente proportionnellement au nombre d'athlètes. Vingt athlètes demandent deux fois le temps de dix, alors qu'un outil ne demande pas plus de temps à vingt qu'à dix.

Les relances s'ajoutent. Chaque athlète dont vous n'avez pas de nouvelles vous coûte un message, et souvent un deuxième.

Et surtout, le décrochage devient invisible. Un athlète qui a cessé de s'entraîner il y a douze jours n'envoie rien : il n'y a aucun signal, jusqu'au message où il annonce qu'il arrête. C'est ce que rend visible un outil de suivi, et c'est probablement ce qu'il rapporte le plus.

Par où commencer

Si vous suivez moins de cinq athlètes et que vous saisissez tout vous-même, gardez votre méthode actuelle. Elle fonctionne, et changer d'outil pour changer d'outil ne fait gagner personne.

Si vous relancez régulièrement, si vous ne savez pas dire à quelle charge en est tel athlète, ou si vous avez cessé de suivre certaines personnes correctement sans l'avoir décidé, le problème n'est pas votre organisation. C'est le support.

TRCK propose dix jours d'essai, sans engagement. Le temps de créer deux séances, d'inviter un athlète, et de voir si le retour arrive tout seul.